MBA留学準備ガイダンス（第9回）

推薦状

１：推薦状とは？

推薦状とは、推薦者が、第三者の視点から、MBAプログラムの入学審査委員会に出願者の人物像を伝える書類です。

１－１：良い推薦状とは？

良い推薦状とは、推薦者が、出願者を強く推薦しているだけではなく、出願者がMBAプログラムに参加するに値する内容を具体的に記載している書類です。

MBAプログラムの入学審査委員会に出願者の魅力が適切に伝わる推薦状を作成していただくために、推薦者にMBA留学を目指す理由を明確に伝えることをお勧めします。

２：推薦状の構成

基本情報、質疑応答、人物評価、総合判断、本人確認などから構成されます。

２－１：基本情報

推薦者の所属先、推薦者の連絡先など、基本情報についての記入欄です。

２－１－１：推薦者の所属先

会社名、肩書など、推薦者の所属先の項目になります。

２－１－２：推薦者の連絡先

電話番号、Eメールアドレスなど、推薦者の連絡先の項目になります。

２－２：質疑応答

推薦者と出願者の関係、出願者の長所、出願者の短所、出願者のポテンシャル、特記事項など、質疑応答についての回答欄です。

推薦者だからこそ知っている出願者の具体的なエピソードを推薦者に記載していただくことが望ましいといわれています。

２－２－１：推薦者と出願者の関係

推薦者と出願者の関係についての質問になります。

推薦者が出願者を知っている期間や推薦者と出願者が交流している頻度についての質問の場合もあります。

２－２－２：出願者の長所

出願者の長所についての質問になります。

出願者の優れた能力や出願者の素晴らしい個性についての質問の場合もあります。

２－２－３：出願者の短所

出願者の短所についての質問になります。

出願者に改善の余地がある分野や推薦者が出願者に建設的なフィードバックを提供した機会についての質問の場合もあります。

２－２－４：出願者のポテンシャル

出願者のポテンシャルについての質問になります。

出願者が将来のリーダーになる可能性や出願者が将来活躍すると思われる分野についての質問の場合もあります。

２－２－５：特記事項

推薦者にその他の場所に記載していただく機会のない事柄についての質問になります。

２－３：人物評価

能力、ハードスキル、ソフトスキル、マインドセット、個性など、人物評価についてのチェック欄です。

例外的に凄い、素晴らしい、良い、平均的、良くないなど、出願者と一緒に仕事をしている職場の同僚のような比較可能な母集団を基準にして、推薦者に相対的に評価していただくことになります。

MBAプログラムによっては、推薦者に絶対的に評価していただく場合もあります。

２－３－１：能力

知力、創造力、数量力など、能力についての項目になります。

２－３－２：ハードスキル

分析スキル、課題解決スキルなど、ハードスキルについての項目になります。

２－３－３：ソフトスキル

リーダーシップスキル、チームワークスキル、組織運営スキル、英語コミュニケーションスキルなど、ソフトスキルについての項目になります。

２－３－４：マインドセット

プロ意識、モチベーションなど、マインドセットについての項目になります。

２－３－５：個性

誠実さ、柔軟さ、ユーモアのセンスなど、個性についての項目になります。

２－４：総合判断

強く推薦する、推薦する、条件付きで推薦する、推薦しないなど、総合判断についてのチェック欄です。

２－５：本人確認

署名、日付など、本人確認についての記入欄です。

３：推薦者とは？

推薦者とは、第三者の視点から、MBAプログラムの入学審査委員会に出願者の人物像を伝える人です。

３－１：良い推薦者とは？

良い推薦者とは、出願者を心から信頼し、適正に評価し、熱く応援してくださる人です。

４：推薦者の選定範囲

推薦者の選定範囲は、現場、組織、社外になります。

家族、親戚、友人を推薦者に選定することは回避することが望ましいといわれています。

４－１：現場

直属の上司、部門の管理者、同僚など、出願者の仕事現場を理解している推薦者になります。

４－２：組織

代表取締役、取締役、人事部長など、出願者の所属組織を理解している推薦者になります。

４－３：社外

取引先の担当者、NPOの代表者、大学の教授など、出願者の社外活動を理解している推薦者になります。

５：推薦者の選定基準

推薦者の選定基準は、直属、直近、長期になります。

５－１：直属

出願者の実務を理解している推薦者が望ましいといわれています。

５－２：直近

出願者の近況を理解している推薦者が望ましいといわれています。

５－３：長期

出願者の成長を理解している推薦者が望ましいといわれています。

６：推薦状の確認ポイント

推薦状の確認ポイントには、推薦状の数、推薦状の回答欄の文字数制限、推薦状の提出方法、推薦者選定理由の補足説明、推薦者への依頼時期などがあります。

６－１：推薦状の数

１通、２通、３通など、推薦状の数は、MBAプログラムにより異なります。

推薦状の提出を必要としないMBAプログラムもあります。

６－２：推薦状の回答欄の文字数制限

最大250文字、最大500文字など、推薦状の回答欄の文字数制限は、MBAプログラムにより異なります。

６－３：推薦状の提出方法

オンライン送付、郵送など、推薦状の提出方法は、MBAプログラムにより異なります。

６－４：推薦者選定理由の補足説明

MBAプログラムの推薦状のガイドラインに沿って推薦者を選定することが難しい場合には、オプショナルエッセイなどにおいて、独自に推薦者を選定した理由について補足説明することが望ましいです。

６－５：推薦者への依頼時期

MBAプログラムの出願期限までの時間の余裕を持って、多忙を極める推薦者に推薦状について依頼することが望ましいです。